做好精力管理,使你的工作效率翻倍
時(shí)間:2023-09-07 來源:重慶網(wǎng) 作者:cqw.cc 我要糾錯(cuò)
作為職場人經(jīng)常會(huì)面臨一個(gè)難題,那就是當(dāng)你持續(xù)工作很長一段時(shí)間以后,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的精神萎靡,什么事情都不想去做,這樣工作效率就會(huì)非常低下了。那有什么方法能夠解決這個(gè)難題呢?這里有一個(gè)提高工作效率的方法,就是做好精力管理,可以使你的工作效率翻倍!這個(gè)方法可以分為三個(gè)步驟:
第一步,把你的工作時(shí)間按照精力充沛與否分成不同的時(shí)間塊。精力特別充沛,不易分神也不易被打斷的,分為第一等;精力較為充沛,但有可能分神也有可能被打斷的,分為第二等;精力不足很容易分神的,分為第三等。
第二步,把你的工作也按照難易程度和緊急與否進(jìn)行分類。非常重要的和必須馬上要做的,分為第一類;比較重要,但是時(shí)間要求不急切的,分為第二類;最不重要的小事,比如:打電話、回信息、收快遞、做清潔等等,則分為第三類。
第三步,把時(shí)間塊和工作類別進(jìn)行配對。第一等的時(shí)間塊配第一類的工作。第二等的時(shí)間塊配第二類的工作,第三等的時(shí)間塊配第三類的工作。這樣在你精力最充沛的時(shí)候,就可以把最重要的事情做完,這樣工作效率就會(huì)非常的高。而在精力相對不足的時(shí)候,你就可以做次要的或者不重要的工作,這也消耗不了多少精力,還可以使你的精力快速的恢復(fù)。時(shí)間長了,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的精力越來越充沛,工作效率也越來越高。
另外,精力管理法還可以用在團(tuán)隊(duì)管理上,如果你發(fā)現(xiàn)你的員工精力不足,可以使用一些簡單的員工激勵(lì)的方法,比如:給他們泡一杯咖啡,發(fā)點(diǎn)零食,發(fā)點(diǎn)甜食,再說一些激勵(lì)的話語給他們加油鼓氣,這樣可以使團(tuán)隊(duì)成員精力得到恢復(fù),工作效率也會(huì)大大提升。
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